النت في مصر بيفصل، والصيدلية ما ينفعش تقف. لو الكاشير وقف ربع ساعة وقت الزحمة، العميل بياخد روشتته ويروح للصيدلية اللي جنبك. عشان كده أول سؤال تسأله قبل ما تختار برنامج صيدلية: لو النت فصل، البيع هيكمّل ولا لأ؟ المقال ده بيشرح الفرق بين البرنامج السحابي بس، والبرنامج اللي على الجهاز، والبرنامج اللي بيجمع الاتنين، وإيه اللي لازم تختبره بنفسك.
3 أنواع لبرامج الصيدليات
| النوع | لو النت فصل | المميزات | العيوب |
|---|---|---|---|
| سحابي بس (أونلاين 100%) | البيع بيقف | تتابع من أي مكان، والنسخ الاحتياطي على الشركة | النت هو نقطة الضعف |
| على الجهاز بس (Desktop) | البيع شغال | مش محتاج نت | لو الجهاز باظ ممكن البيانات تضيع، وصعب تتابع من برّه أو تربط فرعين |
| سحابي وبيشتغل أوفلاين | البيع شغال، وبيتزامن لما النت يرجع | بيجمع مميزات الاتنين | لازم تعرف بالظبط إيه اللي بيشتغل أوفلاين وإيه لأ |
إيه اللي لازم يشتغل من غير نت؟
مش كل حاجة في الصيدلية محتاجة تشتغل أوفلاين. اللي مهم إن الشغل اللي قدام العميل ما يقفش:
- البيع والكاشير: بالباركود أو بالبحث، بالعلبة أو بالشريط.
- تسجيل الدخول: لو الوردية بتتغيّر والنت فاصل، الصيدلي التاني لازم يقدر يدخل.
- العملاء والآجل والتحصيل: عميل بيسدّد جزء من حسابه.
- المصروفات: كهربا، أو مشال، أو أي مصروف يومي.
- النواقص: عميل طلب دواء مش موجود، يتسجّل في وقتها.
- المشتريات: فاتورة المورد اللي وصلت.
وفيه حاجات طبيعي تستنى النت، زي التقارير والجرد والإعدادات، لأنها محتاجة الصورة الكاملة من السيرفر.
إزاي أميدرا للصيدليات بيشتغل لما النت يفصل؟
برنامج أميدرا للصيدليات سحابي، وفي نفس الوقت بيحفظ على الجهاز اللي محتاجه عشان يكمّل من غير نت:
- بيشتغل بدون إنترنت: البيع، وتسجيل الدخول، والعملاء، والتحصيل، والمصروفات، والنواقص، والمشتريات. وده لكل المستخدمين، مش للمدير بس.
- محتاج إنترنت: المرتجعات، والجرد، والتقارير، والإعدادات.
- لما النت يرجع: كل العمليات بتترفع لوحدها بنفس وقتها الأصلي، ومن غير تكرار. يعني فاتورة اتعملت الساعة 2 أوفلاين، بتتسجّل الساعة 2 مش ساعة ما النت رجع.
- البحث في الأصناف شغال أوفلاين على كتالوج صيدليتك، والبيع بالعلبة أو بالشريط زي ما هو.
الأوفلاين معمول للانقطاع، مش للشغل من غير نت على طول. لو الجهاز ما اتصلش بالسيرفر خالص 7 أيام، الشغل بدون إنترنت بيقف لحد ما يتصل تاني. والصيدلية اللي بتتصل ولو مرة في الأسبوع مش هتحس بحاجة.
إزاي تختبر أي برنامج قبل ما تشترك؟
ما تصدّقش كلمة «بيشتغل أوفلاين» من غير ما تجرّب بنفسك. في فترة التجربة اعمل الاختبار ده:
- اقفل الواي فاي من الجهاز وانت فاتح البرنامج.
- بيع 3 أصناف، منهم واحد بالشريط.
- سجّل مصروف، وحصّل جزء من حساب عميل.
- اقفل البرنامج وافتحه تاني وسجّل دخول وانت لسه من غير نت.
- رجّع النت، واتأكد إن الفواتير اترفعت بوقتها الأصلي ومن غير تكرار، والمخزون اتخصم صح.
البرنامج اللي يعدّي الخطوات الخمسة دي هو اللي هيحميك في أول يوم النت يفصل فيه وقت الزحمة.
أسئلة لازم تسألها لأي شركة
- إيه بالظبط اللي بيشتغل أوفلاين؟ البيع بس، ولا الدخول والعملاء والمشتريات كمان؟
- لو اتنين صيادلة باعوا أوفلاين على جهازين، المخزون بيتظبط إزاي لما النت يرجع؟
- الفاتورة بتتسجّل بوقتها الأصلي ولا بوقت الرفع؟
- لو الجهاز اتسرق أو باظ وهو أوفلاين، إيه اللي بيضيع؟ (الإجابة الصح: العمليات اللي ما اترفعتش بس.)
- البرنامج سحابي؟ يعني بياناتك محفوظة على السيرفر لو الجهاز باظ؟
أسئلة شائعة
هل في برنامج صيدلية بيشتغل بدون إنترنت؟
أيوه. فيه برامج على الجهاز بس، وبرامج سحابية بتشتغل أوفلاين وتزامن لما النت يرجع، وده النوع اللي بيجمع الأمان والمتابعة من بعيد. أميدرا للصيدليات من النوع ده.
إيه اللي بيشتغل أوفلاين في أميدرا للصيدليات؟
البيع، وتسجيل الدخول، والعملاء، والتحصيل، والمصروفات، والنواقص، والمشتريات. المرتجعات والجرد والتقارير والإعدادات محتاجة إنترنت.
الفواتير بتتكرر لما النت يرجع؟
لأ. كل عملية ليها رقم مميز، فبتترفع مرة واحدة بس وبوقتها الأصلي.
أقدر أشتغل أوفلاين على طول؟
لأ. الأوفلاين للانقطاع. لو الجهاز ما اتصلش 7 أيام، الشغل بدون إنترنت بيقف لحد ما يتصل.
كام السعر؟
من 500 جنيه شهرياً، والشغل بدون إنترنت في الباقة دي. تفاصيل الباقات.
الخلاصة
الصيدلية محتاجة برنامج ما يقفش لما النت يفصل، وفي نفس الوقت يحفظ بياناتها على سيرفر ويخلّيك تتابع من أي مكان. اختبر الأوفلاين بنفسك قبل ما تشترك. شوف برنامج إدارة الصيدليات من أميدرا، أو اقرا دليل اختيار برنامج الصيدلية ودفتر النواقص.