كل علبة دواء بتنتهي على الرف هي فلوس دفعتها ومش هترجع. والمشكلة إنك غالباً بتكتشفها متأخر — في الجرد أو لما عميل يلاحظ.
ليه الأدوية بتنتهي على الرف؟
- بتبيع من الدفعة الجديدة اللي قدام، والقديمة ورا بتنتهي.
- مفيش تنبيه قبل الانتهاء بوقت كفاية للبيع أو المرتجع.
- بتشتري كميات أكبر من حركة الصنف.
- مرتجع المورد بيفوت ميعاده.
القاعدة الذهبية: الأقرب انتهاءً يتباع الأول (FEFO)
FEFO يعني First Expired, First Out. كل دفعة بتتسجّل بتاريخ صلاحيتها، والبيع يسحب من الأقرب انتهاءً — حتى لو الكاشير مسك العلبة الجديدة. ده لازم يكون في البرنامج نفسه، مش متروك لذاكرة حد.
4 خطوات تمنع الخسارة
- سجّل الصلاحية في الشراء: كل فاتورة شراء بدفعة وتاريخ لكل صنف.
- حدّد مدة التنبيه: مثلاً 90 يوم، عشان يكون عندك وقت تبيع أو ترجّع.
- امنع بيع المنتهي: البرنامج يرفض الفاتورة لو الدفعة منتهية.
- راجع أسبوعياً: قائمة «قرب ينتهي» وقرر: عرض، أو مرتجع للمورد، أو إعدام موثّق.
قائمة «قرب ينتهي» متقسّمة حسب المورد بتسهّل التفاوض على المرتجع — خصوصاً لو المندوب نفسه يقدر يشوفها ويطلب سحبها.
في أميدرا للصيدليات
كل دفعة بتتسجّل بصلاحيتها وتكلفتها، والبيع بيسحب الأقرب انتهاءً تلقائياً، وتقدر تمنع بيع المنتهي، وصفحة الصلاحيات بتوريك المنتهي واللي قرب حسب المدة اللي تختارها. ومندوب المورد بيشوف أصنافه القريبة من الانتهاء ويطلب سحبها من بوابته، والسحب بيعمل مرتجع شراء تلقائي. اعرف أكتر في صفحة برنامج إدارة الصيدليات، أو اقرا إزاي تختار برنامج الصيدلية المناسب.
أسئلة شائعة
أعمل إيه في الأدوية اللي انتهت فعلاً؟
سجّلها كإعدام موثّق أو مرتجع للمورد حسب اتفاقك، عشان المخزون والتقارير تفضل صح، وما تتباعش بالغلط.
مدة التنبيه المناسبة كام؟
بتفرق حسب حركة الصنف وشروط المرتجع مع المورد. 60–90 يوم بداية معقولة لأغلب الأصناف.
الخلاصة
الصلاحيات بتتحكم بالدفعات والأقرب انتهاءً والتنبيه المبكر والمرتجع في وقته — مش بالذاكرة.